شهد العالم على مدى الأعوام السابقة تطورات علمية وثقافية وتكنولوجية كبيرة، ما دفع بالمؤسسات والمنظمات إلى مواكبة هذه التطورات والقيام بعملية مراجعة لسياساتها التدريبية بهدف تمكين المتدربين من اكتساب الكفايات والمهارات التي تطلبها أدوراهم ومهامهم. وقد أثبتت الحقائب التدريبية أنها من اهم التقنيات فعالية لحل الكثير من المشاكل التي تعترض العمل. فهي تكفل علاج الأداء للعاملين وتطوره، وتجعل التدريب يتم بصورة نظامية ممنهجة متسلسلة ومتدرجة لتحقيق الأهداف المنشودة. ولهذا فإن الحقائب التدريبية أخذت تحتل موقعها في مؤسسات التدريب الحديثة كوسيط فعّال ومتقدم للتدريب.

الحقيبة التدريبية هي خطّة تنفيذية لعملية التدريب الفعلي تهدف إلى إشباع حاجة أو حاجات تدريبية محددة، تصمم بطريقة منهجية ومنظمة ومنسقة، وتستخدم كوسيط للتدريب من قبل المدرب أو المتدرب.

تبرز أهمية الحقائب التدريبية في كونها:

• خطة واضحة للتدريب.
• دليل ومرجع ومنهج للمدرب والمتدرب والتدريب.
• تنظم وقت برنامج التدريب لتحقيق أهدافه بشكل متوازن.
• تحدد مسار ومحتوى التدريب وإجراءاته.
• تساعد المدرب والمتدرب على تنفيذ البرنامج التدريبي بأسلوب منظم.
• تساعد على تطوير برنامج التدريب وتقويمه.
• ترفع الكفاءة التدريبية وتقلل من هامش الارتجالية في الأداء وعدم الخوض بعيدا عن الموضوع أو الدخول في مناقشات جانبية قد تكون غير ذات جدوى.

مميزات الحقيبة التدريبية والتي تشكل في مجموعها نظاماً متكاملاً جعل من الحقيبة التدريبية وسيطاً فعالاً للتدريب، هي

• النظامية
• المنهجية
• التدريب الذاتي
• الهدفية
• معالجة موضوع واحد
• المشاركة النشطة للمتدرب
• مواد وأنشطة وخبرات متنوعة
• وسائط وتقنيات تدريبية متعددة
• التقويم المستمر
• التغذية الراجعة

تحتوي كل حقيبة تدريبيّة على

• غلاف الحقيبة.
• مقدمة عامة للحقيبة
• فهرس المحتويات الرئيسة
• دليل الحقيبة
• المحتوى التدريبي
• التقييم للحقيبة التدريبية
• الوسائل والأدوات التدريبية
• المصادر والمراجع